ভারতের এনজিওগুলো কীভাবে ট্যাক্স সংক্রান্ত নিয়ম-কানুন সঠিকভাবে মেনে চলতে পারে

ভারতের এনজিওগুলোর জন্য ট্যাক্স–সংক্রান্ত নিয়ম মেনে চলা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এতে সংস্থার প্রতি বিশ্বাসযোগ্যতা ও ফান্ডিং-এর সুযোগ বজায় থাকে। আয়কর আইনের (ইনকাম ট্যাক্স অ্যাক্ট) দুটি গুরুত্বপূর্ণ রেজিস্ট্রেশন—ধারা 12A এবং ধারা 80G—এই ক্ষেত্রে বড় ভূমিকা পালন করে।

12A-এর অধীনে এনজিও ট্যাক্স ছাড়ের সুবিধা পাবে। 80G-এর অধীনে দাতারা এনজিওকে দেওয়া অনুদানের জন্য ট্যাক্স ছাড় পেতে পারেন। এর পাশাপাশি, 12A ও 80G, CSR সহ অন্যান্য আইনি প্রক্রিয়ায়ও গুরুত্বপূর্ণ নথি হিসেবে প্রয়োজন হয়।

সাম্প্রতিক সংশোধন অনুযায়ী, এখন 12A আর 80G, দুটোই প্রতি পাঁচ বছর পর রিনিউ করতে হয় এবং এর পরবর্তী ক্ষেত্রে অর্থ বিল (ফাইনান্স বিল) 2025 অনুযায়ী, এনজিওর গত দুই বছরের মোট আয়ের ওপর ভিত্তি করে পরবর্তী রিনিউয়াল 5/10 বছরের জন্য করা হবে। এই রেজিস্ট্রেশনগুলো সময়মতো আপডেটেড রাখা খুব জরুরি, এর ফলে ট্যাক্স ছাড়ের সুবিধা বজায় থাকার সাথে সাথে দাতাদের কাছেও বিশ্বাসযোগ্যতা বজায় থাকে।

এই ব্লগে আমরা 12A এবং 80G রিনিউয়াল প্রক্রিয়া, সময়সীমা, আর সঠিক নিয়ম-কানুনের সহজ ব্যাখ্যা করবো যাতে আপনার এনজিও ঠিকমতো সবকিছু আপডেট রাখতে পারে।

1. কাদের রিনিউয়ালের জন্য আবেদন করতে হবে?

যেসব দাতব্য ও ধর্মীয় প্রতিষ্ঠান (যেমন এনজিও, ট্রাস্ট, সোসাইটি, বা সেকশন 8 কোম্পানি) যারা আগেই 12A বা ধারা 80G-এর অধীনে রেজিস্টার্ড, তাদের সবাইকে আয়কর দফতরের (ইনকাম ট্যাক্স ডিপার্টমেন্ট) নির্দেশিকা অনুযায়ী এই রেজিস্ট্রেশনগুলো নির্দিষ্ট সময়ে রিনিউ করতে হবে।

কাদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য:

• যে সমস্ত সংস্থার 5 বছরের রেজিস্ট্রেশনের মেয়াদ শেষ হতে চলেছে
• যেসব এনজিও অস্থায়ী (প্রোভিশনাল) রেজিস্ট্রেশন পেয়েছিল এবং এখন তা স্থায়ী (রেগুলার) রেজিস্ট্রেশনে পরিবর্তন করতে হবে।

2. 12A/80G রিনিউয়াল কেন গুরুত্বপূর্ণ?

• ট্যাক্স ছাড়ের সুবিধা বজায় রাখা: 12A রিনিউ করলে আপনার এনজিওর অতিরিক্ত আয়েও ট্যাক্স ছাড়ের সুবিধা পাওয়া যায়।
• দাতাদের ট্যাক্স ছাড়ের সুযোগ নিশ্চিত হয়: 80G রিনিউয়ালের মাধ্যমে কোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান অনুদান করলে ট্যাক্স ছাড় পান। মানুষ ট্যাক্স ছাড়ের সুবিধা পাওয়ার উদ্দেশ্যে দান করলে একদিকে তারা যেমন উপকৃত হন, অন্যদিকে অলাভজনক সংস্থাগুলো তাদের লক্ষ্য বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ পেয়ে যায়।
• আইনি ঝামেলা এড়ানো যায়: সময়মতো রিনিউ করলে আয়কর দফতরের সব নিয়ম ঠিকভাবে মানা হয় এবং অপ্রয়োজনীয় আইনগত ঝামেলায় পড়তে হয় না।
• অতিরিক্ত ট্যাক্সের ঝুঁকি কমে: রিনিউ না করলে এনজিওটি দাতব্য মর্যাদা হারিয়েছে বলে গণ্য করা হতে পারে, যার ফলে তাদের সঞ্চিত তহবিল (ফান্ড) বা সম্পদের ওপর অতিরিক্ত ট্যাক্স (ধারা 115TD) আরোপিত হতে পারে।
• দাতাদের মনে বিশ্বাস তৈরি হয়: আপডেটেড রেজিস্ট্রেশন দেখায় যে সংস্থাটি নিয়ম মেনে চলছে। এতে আপনার এনজিওর বিশ্বাসযোগ্যতার প্রতি দাতাদের আস্থা আরো বৃদ্ধি পায়।

3. 12A/80G রিনিউয়ালের জন্য কবে আবেদন করতে হয়?

যেসব ট্রাস্ট বা এনজিওর রেজিস্ট্রেশন আগেই করা আছে, তাদের রেজিস্ট্রেশনের মেয়াদ শেষ হওয়ার কমপক্ষে 6 মাস আগে 12A/80G রিনিউয়ালের জন্য আবেদন করতে হবে।

উদাহরণ: ধরুন, কোনো ট্রাস্টের 12A সার্টিফিকেটে মেয়াদ লেখা আছে AY (মূল্যায়ন বছর) 2022–23 থেকে AY 2026–27 পর্যন্ত। এর মানে সার্টিফিকেটির মেয়াদ শেষ হবে 31 মার্চ, 2026 তারিখে। তাই রিনিউয়ালের আবেদন করতে হবে 30 সেপ্টেম্বর, 2025 তারিখের মধ্যে।

4. সময় মতো রিনিউয়ালের আবেদন না করলে কী হতে পারে?

12A আর 80G সঠিক সময়ের মধ্যে রিনিউ করা যেকোনো এনজিওর জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যদি ধার্য সময়সীমার মধ্যে রিনিউ না করা হলে আর্থিক ক্ষতির পাশাপাশি সংস্থার সুনামেও বড় ধরনের প্রভাব পড়তে পারে।

• ট্যাক্সযোগ্যতা: বৈধ 12A না থাকলে এনজিও আর ট্যাক্স ছাড়ের আওতায় থাকে না। ফলে আয়ের ওপর সাধারণ হারে ট্যাক্স দিতে হয়।
• দাতাদের ট্যাক্স ছাড় বন্ধ হওয়া: যে সময় পর্যন্ত 80G অকার্যকর থাকে, সে সময়ের দানের ওপর দাতারা কর–ছাড় পাবেন না। এর ফলে দান সংগ্রহ কমে যাওয়ার আশঙ্কা থাকে।
• CSR তহবিল বন্ধ হওয়া: অধিকাংশ কর্পোরেট কোম্পানি CSR অনুদানের জন্য বৈধ 12A ও 80G বাধ্যতামূলক মনে করে। মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে গুরুত্বপূর্ণ CSR তহবিল (ফান্ড) হারানোর ঝুঁকি তৈরি হয়।
• ডিউ ডিলিজেন্সে নেতিবাচক প্রভাব: নির্ধারিত সময় পার হয়ে গেলে দাতা, অডিটর এবং সরকারি সংস্থার কাছে এনজিও তার বিশ্বাসযোগ্যতা হারাতে পারে।
• পূর্ববর্তী সময়ের জন্য কোনো সুবিধা পাওয়া যাবে না: নতুন অনুমোদন পাওয়ার পর থেকেই ট্যাক্স ছাড় আবার চালু হয়। মাঝের ল্যাপ্স হওয়া সময়ের জন্য কোনো পূর্ববর্তী তারিখভিত্তিক (রেট্রোস্পেক্টিভ) সুবিধা পাওয়া যায় না। তবে যুক্তিযুক্ত কারণ দেখাতে পারলে প্রিন্সিপাল কমিশনার বা কমিশনার দেরি মাফ করে আবেদনটিকে সময়মতো জমা হয়েছে বলে গণ্য করতে পারেন।
• ধারা 115TD(3)(iii) এর অধীনে এক্সিট ট্যাক্স: রিনিউয়ালে দেরি হলে এনজিও তার দাতব্য মর্যাদা হারিয়েছে বলে বিবেচিত হতে পারে। সে ক্ষেত্রে সঞ্চিত সম্পদ বা আয় এক্সিট ট্যাক্সের আওতায় পড়তে পারে—যা বড় আর্থিক ঝুঁকি তৈরি করে।

5. আবেদন করার পর সার্টিফিকেটের মেয়াদ কতদিনের হবে?

নতুন করে কোনো ট্রাস্ট বা প্রতিষ্ঠান 12A সার্টিফিকেট রিনিউ করার পর সাধারণত এর মেয়াদ হয় 5 বছর। তবে, যদি আবেদন করার আগের দুই বছরে (ধারা 11 এবং 12 এর অধীনে ছাড় দাবি করার আগে) এনজিওর মোট আয় প্রতি বছরই 5 কোটি টাকা বা তার কম থাকে, তাহলে রিনিউ করা সার্টিফিকেটের মেয়াদ হবে 10 বছর।

উদাহরণ: ধরুন, আপনার বর্তমান 12A সার্টিফিকেট AY 2027–28 থেকে AY 2031–32 পর্যন্ত বৈধ (অর্থাৎ 31 মার্চ 2031 পর্যন্ত)। তাহলে আপনাকে রিনিউয়ালের আবেদন করতে হবে 30 সেপ্টেম্বর 2030-এর মধ্যে (FY 2030–31-তে)। এ ক্ষেত্রে FY 2028–29 এবং FY 2029–30–এর আয় দেখে নির্ধারণ করা হবে যে আপনার সংস্থা 10 বছরের মেয়াদ পাওয়ার যোগ্য কি না।

যদি কোনো বছরে আয় 5 কোটি টাকার বেশি হয়, তাহলে রিনিউ করা সার্টিফিকেটটি 5 বছরের জন্য বৈধ থাকবে; অন্যথায়, 10 বছরের জন্য বৈধ থাকবে।

গুরুত্বপূর্ণ নোট

• 12A সার্টিফিকেটের বাড়তি মেয়াদের (এক্সটেন্ডেড ভ্যালিডিটি) প্রযোজ্যতা: অনেকের ধারণা, যেসব সংস্থার 12A রেজিস্ট্রেশন আগে থেকেই ছিল, তারা আগের বছরের আয়ের ভিত্তিতে হয়তো 10 বছরের মেয়াদ পাওয়ার যোগ্য হতে পারে। কিন্তু, বাস্তবে এখন পর্যন্ত এ বিষয়ে সরকারের তরফ থেকে কোনো নির্দিষ্ট নির্দেশিকা প্রকাশ হয়নি, তাই বিষয়টি নিয়ে ভিন্ন ভিন্ন ব্যাখ্যা ও মত দেখা যাচ্ছে। একইভাবে, নতুন করে জারি হওয়া রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেটেও এখনো 5 বছরের মেয়াদই উল্লেখ থাকে এবং তাই সংস্থার আগের আয় যাই হোক না কেন, 30.09.2025-এর মধ্যে রিনিউয়ালের জন্য আবেদন করতেই হবে।
• 80G রিনিউয়ালের পর মেয়াদ সম্পর্কিত বর্তমান অবস্থা: অর্থ বিল 2025–এ ধারা 12A-এর অধীনে রেজিস্ট্রেশনের মেয়াদ (আগের বছরের আয়ের ভিত্তিতে 5/10 বছর) স্পষ্টভাবে সংশোধন করা হলেও, 80G সার্টিফিকেটের ক্ষেত্রে এমন কোনো স্পষ্ট নির্দেশনা এখনও দেওয়া হয়নি। যেহেতু 80G–এর মেয়াদ নিয়ে আলাদা করে কোনো সংশোধন ঘোষণা করা হয়নি, তাই বর্তমানে 80G সার্টিফিকেটের মেয়াদ 5 বছরই ধরে নেওয়া হচ্ছে, যেমনটি রেজিস্ট্রেশনের পর ইস্যু হওয়া সার্টিফিকেটগুলোতেও উল্লেখ থাকে।

এ বিষয়টি এখনো অস্পষ্ট রয়ে গেছে, এবং সরকারের তরফ থেকে আরও স্পষ্ট ব্যাখ্যা বা নির্দেশনার অপেক্ষা চলছে।

6. কোনো নির্ধারিত ফর্ম বা চেকলিস্ট কি আছে?

যেসব ট্রাস্ট বা প্রতিষ্ঠান ইতিমধ্যেই ধারা 12AB–এর অধীনে রেজিস্টার্ড এবং এখন রিনিউয়ালের সময় হয়েছে, তাদের জন্য নির্ধারিত ফর্ম হলো ফর্ম 10AB। এই ফর্ম অনুযায়ী, এখানে যে সব নথিগুলি আপলোড করতে হবে সেগুলির একটি চেকলিস্ট দেওয়া হয়েছে।

7. 12A/80G রিনিউয়ালের আবেদন করার প্রক্রিয়া কী?

ট্যাক্স ছাড়ের সুবিধা পেতে হলে, এনজিও-সহ যেকোনো দাতব্য বা ধর্মীয় ট্রাস্ট/প্রতিষ্ঠানকে, আয়কর বিভাগের প্রিন্সিপাল কমিশনার বা কমিশনারের কাছে অনলাইনে ফর্ম 10AB–এর মাধ্যমে রিনিউয়ালের জন্য আবেদন করতে হয়। নিচে রিভ্যালিডেশনের/রিনিউয়ালের ধাপগুলো সহজভাবে তুলে ধরা হলো:

• ধাপ 1: প্রথমে আয়কর দফতরের ই-ফাইলিং পোর্টালে লগইন করুন।
• ধাপ 2: উপরের মেনুতে ই-ফাইল ট্যাব-এ যান এবং সেখান থেকে ‘ইনকাম ট্যাক্স ফর্মস’ নির্বাচন করুন।
• ধাপ 3: ফর্মের তালিকা থেকে ‘ফর্ম 10AB’ বেছে নিন এবং ড্রপডাউন লিস্ট থেকে প্রযোজ্য মূল্যায়ন বছর (অ্যাসেসমেন্ট ইয়ার) নির্বাচন করুন।
• ধাপ 4: সাবমিশন মোডে ‘প্রিপেয়ার এবং সাবমিট অনলাইন’ অপশনটি সিলেক্ট করুন।
• ধাপ 5: ফর্মে চাওয়া সব তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করুন এবং প্রয়োজনীয় নথিগুলো (অ্যাটাচমেন্ট) আপলোড করুন।
• ধাপ 6: শেষে ফর্মটি EVC (ইলেকট্রনিক ভেরিফিকেশন কোড) বা ডিজিটাল সিগনেচার ব্যবহার করে সাবমিট করুন—যেটি আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

আবেদন করার আগে কী কী প্রস্তুতি রাখা ভালো?

ফর্ম 10AB–তে যেসব নথি জমা দিতে হয়, তা হাতের কাছে প্রস্তুত রাখলে বা আপনার সংস্থা কতটা প্রস্তুত—তা আগে থেকে দেখে নিলে কাজ সহজ হয়। এগুলো প্রস্তাবিত অভ্যাস আর কোনো কারণে নোটিশ জারি করা হলে, সাধারণত একই ধরনের তথ্য বা নথি চাওয়া হতে পারে।

এর পাশাপাশি 17AA–এর নিয়মও মেনে চলতে হয়। আয়কর নিয়ম, 1962 অনুযায়ী, রুল 17AA বলে যে ট্রাস্ট, বিশ্ববিদ্যালয়, হাসপাতাল এবং এ ধরনের অন্যান্য সংস্থার মতো সমস্ত দাতব্য প্রতিষ্ঠানকে তাদের আয়, দান এবং খরচের হিসাব স্বচ্ছ রাখতে বিস্তারিত হিসাবপত্র ও প্রমাণ–নথি সংরক্ষণ করতে হবে। এটি বিশেষভাবে ধারা 10(23C) এবং ধারা 12A–এর অধীনে বাধ্যতামূলক, যাতে প্রতিষ্ঠানটির আর্থিক লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড থাকে এবং আয়কর আইনের সঙ্গে পুরোপুরি সামঞ্জস্য বজায় থাকে।

রিনিউয়ালের সময় আরও যেসব বিষয় খেয়াল রাখা জরুরি

• অসম্পূর্ণ নথি জমা দেওয়া: ভুল বা অসম্পূর্ণ নথি জমা করা রিনিউয়াল বাতিল হওয়ার অন্যতম সাধারণ কারণ। যেমন—রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট, ট্রাস্ট ডীড, MOA, PAN ইত্যাদি।
• ফর্ম 10AB ভুলভাবে পূরণ করা: ফর্ম 10AB অনলাইনে সঠিকভাবে পূরণ ও সাবমিট করা খুব জরুরি। কোনো ঘর খালি রেখে দেওয়া, ভুল ক্যাটেগরি নির্বাচন করা, বা ভুল সহায়ক নথি আপলোড করলে আবেদন বাতিল হতে পারে।
• হিসাবে গড়মিল: সংস্থাকে অবশ্যই সঠিক হিসাবপত্র বজায় রাখতে হবে এবং প্রতি বছর অডিট করাতে হবে।
• হিসাব–নিকাশ ঠিক না থাকলে রিনিউয়ালে সমস্যা হতে পারে।
• 12A ছাড়া 80G–এর জন্য আবেদন: 80G রেজিস্ট্রেশনের জন্য সংস্থাটির আগে থেকেই 12A–এর অধীনে রেজিস্টার্ড থাকা বাধ্যতামূলক। যদি 12A না থাকে, তাহলে 80G–এর আবেদন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যাবে।

এই প্রবন্ধটি মূলত আরিয়া অ্যাডভাইজরি-এর (Aria Advisory) ওয়েবসাইটে প্রকাশিত হয়েছিল।

এই নিবন্ধটির অনুবাদ এবং রিভিউ করেছে Shabd AI.

—

আরও জানুন

• নিয়ম–কানুন মানা, কর–সংক্রান্ত বিষয় বুঝে চলা, আর আপনার সংস্থার ফাইন্যান্স টিমকে আরও দক্ষ করে তোলার জন্য আরিয়া CFO সার্ভিসেস (Aria CFO Services)–এর সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন। তারা এসব বিষয়ে আপনাকে আরও বিস্তারিতভাবে সাহায্য করতে পারবে।